Als HR medewerker heb je nogal wat taken. Een van die taken is het regelen van de salarisadministratie. En ja, dat kan een flinke klus zijn. Je hebt te maken met verschillende mensen, met verschillende contracten en verschillende uren die gewerkt worden. Ook heb je te maken met vakantiedagen, ziektedagen, medewerkers die een onbetaald verlof opnemen en medwerkers die met zwangerschaps- of ouderschapsverlof gaan. Ga er maar aanstaan! Goede loon software kan een groot verschil maken. Met goede loon software wordt zo'n beetje alles automatisch ingevuld voor iedere medewerker. De taak van de HR medewerker is dan alleen nog een controlerende. Goede loon software maakt het werk een stuk gemakkelijker
Je hebt op HR meer nodig dan alleen loon software
Loon software is een goede start, maar er valt nog veel meer winst te behalen op de afdeling HR. Door meer zaken te automatiseren, bijvoorbeeld door het aanschaffen van HR software wordt de zware taak van de HR medewerker steeds iets minder zwaar. De medewerker of manager is nog steeds nodig op de afdeling, maar hij of zij kan zich nu bezighouden met andere zaken. Denk dan, bijvoorbeeld, aan het uitzetten van nieuwe vacatures, het selecteren van potentiële medewerkers en aanbevelingen doen naar de directie. Alle HR taken worden nog steeds uitgevoerd, ze kosten alleen een stuk minder tijd.
HR medewerkers hebben een pittige baan
Als HR medewerker weet je het wel. Je hebt een baan waar je U tegen zegt. Iedere medewerker weet jou te vinden als er iets niet goed gaat. Bij conflicten op de werkvloer, maar ook bij problemen thuis of met de gezondheid. Je wilt je, dat spreekt voor zich, focussen op het welzijn van alle medewerkers in het bedrijf. Je wilt er zijn voor iedereen. En dat kan pas als je voldoende tijd kunt vrijmaken om daadwerkelijk met mensen in gesprek te gaan. Helaas lukt dat niet altijd. De drukte rond de salarisadministratie zorgt ervoor dat je je volledig daar op moet concentreren. Je wilt immers geen boze medewerkers aan je bureau als dát niet goed is gegaan!
Maak het jezelf niet zo moeilijk!
Er zijn voldoende mogelijkheden om het jezelf niet moeilijker te maken dan echt nodig is. Door de juiste software te gebruiken en de tijd te nemen om deze zo in te richten dat deze feilloos werkt, hou je meer tijd over voor andere, minstens zo belangrijke, zaken. Je doet jezelf én de medewerkers van je bedrijf er een groot plezier mee!